La registrazione dei movimenti contabili all’interno di Azienda richiede molta attenzione. E’ necessario che l’inserimento delle prime note, delle note di credito e dei movimenti bancari sia semplice e di facile consultazione, a maggior ragione se i movimenti provengono e transitano su cirtuiti internazionali. L’automazione, poi, viene in aiuto sgravando il personale addetto dall’onere di registrare manualmente i dati in ingresso.
Movimenti contabili: tutto in una sola interfaccia
All’ingresso dell’App ci si ritrova immediatamente in un’interfaccia smart in cui poter accedere alle quattro sezioni principali:
- anagrafiche: dove si vanno ad inserire tutti i dati di clienti e fornitori
- movimenti: dove vengono caricati e gestiti tutti i movimenti contabili e bancari
- archivio: archivio degli anni precedenti di esercizio sempre a disposizione
- tabulati: sezione di reportistica dove è possibile visualizzare gli andamenti e tenere monitorata in tempo reale la situazione, sia per area di mercato che per cliente / fornitore
Movimenti contabili: gestione anagrafiche
La gestione delle anagrafiche è molto dettagliata e suddivide i contatti in tre macro aree:
- Clienti
- Banche
- Mercati (dovuto alle specifiche esigenze internazionali dell’Azienda)
Movimenti contabili: gestione
Nell’interfaccia di gestione movimenti è possibile:
- inserire manualmente i dati provenienti da fatture / note di credito / conti bancari
- far inserire automaticamente i dati attraverso un processo che elabora i dati in ingresso e li smista e gestisce nel modo opportuno, segnalando il loro inserimento con un alert
- modificare i dati già inseriti
- produrre il PDF di ogni documento
- inviare sia in massa che singolarmente i documenti via email ai destinatari assegnati
Reportistica
L’App infine integra un’importante funzione di reportistica per il monitoraggio degli andamenti contabili. La reportistica può essere visionabile in due modalità:
- a tabulato, con le specifiche dei dati
- a grafico, per un’impatto visivo più immediato dei dati
Vuoi sapere come Nubys può aiutarti nella gestione dei movimenti contabili della tua Azienda? Contattaci!
