Case history
c'era una volta...
Le storie di successo
iniziano con un
"e se facessimo..."
Tutti noi tendiamo a ripetere i nostri gesti, sempre nello stesso modo.
É del tutto normale: si acquisisce un’abitudine, si mette progressivamente a punto un iter per svolgere un compito e ci atteniamo a quello, convinti genuinamente che sia “il modo migliore“.
In fondo, lo facciamo tutti i giorni e funziona. Apparentemente.
Poi scatta qualcosa: ma se invece facessimo diversamente? Potremmo fare meglio. Potremmo raggiungere prima i nostri obbiettivi. Potremmo lavorare di più, meglio e in modo decisamente più proficuo.
Questa è la storia di una visione, che si trasformata in un miglioramento CONCRETO e PROFITTEVOLE.
Scendere in campo è la fine di un percorso
Una squadra professionistica di calcio
è un'Azienda a tutti gli effetti
…e come ogni Azienda deve curare tutta una serie di aspetti di management che vengono molto prima, materialmente e temporalmente, rispetto al risultato finale, che in questo caso è quello che i tifosi vedono in campo.
Varrebbe però lo stesso discorso anche se stessimo parlando dei prodotti che il cliente finale trova nei negozi o rispetto al servizio che gli si fornisce.
Occuparsi in modo preciso e lungimirante delle operazioni di management è un investimento per il futuro,
a prescindere dal tipo di Impresa.
lavorare predittivamente
Il budget non è una "palla di cristallo": serve davvero a prevedere il futuro.
Il flusso di lavoro della gestione budget è fondamentale perché, se seguito con criteri e strumenti adeguati, permette di pianificare in modo oculato ed oggettivo le spese per l’esercizio successivo.
La progressiva storicizzazione dei dati permette calcoli previsionali man mano sempre più accurati, fornendo un aiuto impareggiabile alla Direzione.
Inoltre, la possibilità di estrarre report real time di ogni aspetto economico dell’Azienda permette una visione chiara, immediata e visuale degli andamenti.
la domanda fondamentale
Perché invece non continuare
come si è sempre fatto?
Apparentemente, utilizzare vari fogli di calcolo per eseguire le operazioni di management sembra essere funzionale.
Ma se osserviamo da vicino…
SVANTAGGI SISTEMA TRADIZIONALE
- Molto tempo investito da parte di manager e dirigenti
nella raccolta e nell’analisi dei dati - Difficoltà previsionali per colpa dell’eccessiva complessità dei dati
- Dati non aggiornati in tempo reale
- Reportistica complessa / inesistente
- Molti errori di data entry
- Poca o nessuna condivisione delle informazioni
- Nessuna policy per l’accesso a dati riservati
- Nessun sistema di notifica rispetto a scadenze
- Nessun monitoraggio delle attività del personale coinvolto nelle attività di business
- Bassa efficienza del costo tempo-uomo per mansioni gravose a scarsa redditività
- Scarso tempo dedicabile ad attività ad alta redditività
- Scarsa o nessuna IT Governance
- Scarsa o nessuna Cyber Security
- Difficoltà di accesso ai dati
- Scarsa o nessuna trasversalità sui diversi device (pc, mobile, tablet) per poter svolgere le operazioni
- Alti costi di mantenimento dell’infrastruttura ICT
VANTAGGI DIGITALIZZAZIONE
- Ottimizzazione del tempo di manager e dirigenti
- Facilità di definizione dei previsionali
- Dati sempre aggiornati real time
- Reportistica grafica, intuitiva, su misura
- Drastica riduzione degli errori di data entry
- Possibilità di condividere le informazioni
- Policy stabilite per l’accesso ai dati
- Notifiche e alert automatizzati per non dimenticare nulla
- Monitoraggio delle singole pipeline e dei task del personale
- Alta efficienza del costo tempo-uomo per lo sgravarsi di operazioni ripetitive e a basso impatto
- Recupero di molto tempo dedicabile ad operazioni ad alta redditività
- IT Governance gestita e ragionata
- Cyber Security garantita
- Dati sempre disponibili
- Completa trasversalità dei sistemi sui diversi device (pc, mobile, tablet) per poter svolgere ovunque ed in sicurezza le operazioni
- Abbattimento dei costi di mantenimento dell’infrastruttura ICT
- Possibilità di usufruire di tecnologie strategiche come RPA e AI.
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